jueves, 5 de febrero de 2015

Creación grupo de distribución con Exchange


Se que puede ser algo muy básico lo que ahora voy a documentar, pero la verdad, no he encontrado muchos sitios que lo explique paso a paso, supongo porque se puede dar por algo muy evidente, de todas manera no esta de mas un pequeño recordatorio.


Contexto:

Se necesita crear un grupo de distribución que este formado por un grupo de cuentas externas / internas.

Procedimiento:

[1.A] Si los contactos son cuentas de nuestro dominio, crearemos uno por uno los contactos de las cuenta de correo que vamos a tratar en los nuevos grupos de distribución. Hay varias maneras, una sería ir a “Active Directory Users and Computers” y creamos los contactos haciendo botón derecho en la OU donde queramos situarlos, le damos a “New” -> “ Contact”


[1.B] Si los contactos tienen cuentas ajenas a las que gestionamos en nuestro Exchange entonces los debemos crear con la consola del Exchange. También podemos ir por este camino para crearlo con cuentas de nuestro dominio.


[2.A] Para las cuentas del AD, rellenamos los campos necesarios para hacer referencia al nuevo contacto, y así lo repetiremos con todos los que necesitemos.


[2.B] Para las cuentas externas desde la consola


Crear un “New Mail Contact”


[3] Abrimos la consola de Exchange y le damos botón derecho en “Distribution Group” -> “New Distribution Group…”


[4] Seguimos con “New Group”


[5] Elegimos grupo “Distribution” y le ponemos el nombre al grupo que vamos a crear.


[6] En la siguiente pantalla le damos a “Next” y finalizar.

[7] Ya nos aparecerá en la consola


[8] Añadiremos todos los contactos que necesitemos.



Importante: para poder seleccionar contactos y añadirlos en el grupo deben aparecer en la consola del Exchange:


Si no saliesen hay que añadirlos con botón derecho “New mail contact” donde nos propone dos opciones, crearlo nuevo o cogerlo de AD.

Si lo que queremos es que solo se vean los grupos en la libreta de direcciones y no los nuevos contactos, podemos ocultarlos


GoN Feb2015

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